Tugas Pokok dan Fungsi Bidang

SEKRETARIAT BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Sekretariat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah menyelenggarakan fungsi :

a. Pengoordinasian kegiatan di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

b. Pengoordinasian dan penyusunan rencana, program, dan anggaran di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

c. Pengoordinasian pelaksanaan Musrenbang RPJPD, RPJMD, dan RKPD;

d. Penyusunan kerangka regulasi dalam perencanaan pembangunan daerah pada Bappeda;

e. Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan,
kerumahtanggaan, kerja sama, hubungan masyarakat, arsip, dan dokumentasi Badan Perencanaan Pembangunan
Daerah;

f. Pembinaan dan penataan organisasi dan tata laksana;

g. Penyelenggaraan pengelolaan barang milik/kekayaan negara dan layanan pengadaan barang/jasa di lingkup Bappeda;

h. Pengoordinasian pemantauan, evaluasi, pengendalian dan penilaian atas capaian pelaksanaan rencana pembangunan
daerah serta kinerja pengadaan barang/jasa milik negara; dan

i. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan Kepala Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah.

Susunan organisasi Sekretariat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah terdiri atas :

a. Sub Bagian Program dan Keuangan

b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

Sub Bagian Program dan Keuangan

Sub Bagian Program dan Keuangan mempnyai tugas sebagai berikut :

a. Menyiapkan pelaksanaan Musrenbang RPJPD, RPJMD, dan RKPD;

b. Penyusunan kerangka regulasi dalam perencanaan pembangunan daerah;

c. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan rencana strategis Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

d. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program dan rencana kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

e. Koordinasi penyelenggaraan layanan dukungan kegiatan perencanaan pembangunan daerah di Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah; dan

f. Pelaksanaan pelaporan tentang kinerja program/kegiatan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah.

g. Menyiapkan kebijakan teknis pengelolaan keuangan sesuai kebutuhan sebagai dasar pelaksanaan tugas.

h. Mengajukan Rencana Kerja Anggaran melalui Tim Anggaran eksekutif untuk menjadi Dokumen Pengguna Anggaran.

i. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan berdasarkan juklak/juknis untuk tertibnya administrasi keuangan.

j. Mengkonsultasikan pelaksanaan tugas dengan atasan, baik lisan maupun tertulis untuk memperoleh petunjuk lebih
lanjut.

k. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan kepala-kepala sub Bagian melalui pertemuan/rapat untuk menyatukan
pendapat.

l. Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara berkala sebagai bahan evaluasi.

m. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran tugas kedinasan.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

a. Menghimpun kebijakan teknis administrasi kepegawaian sesuai kebutuhan sebagai dasar pelaksanaan tugas.

b. Melaksanakan penyusunan rencana pengelolaan administrasi kepegawaian berdasarkan pedoman untuk kelancaran
tugas unit.

c. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai formasi untuk optimalisasi pelaksanaan tugas unit.

d. Membuat usulan permintaan pegawai sesuai kebutuhan untuk kelancaran tugas unit.

e. Menyusun daftar induk kepegawaian sesuai petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis untuk tertibnya adminitrasi
kepegawaian.

f. Melakukan pengelolaan administrasi kepegawaian melalui DUK dan Nominatif untuk tertibnya administrasi kepegawaian.

g. Mengkonsultasikan pelaksanaan tugas dengan atasan, baik lisan maupun tertulis untuk memperoleh petunjuk lebih
lanjut.

h. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan Kepala-kepala Sub Bagian melalui rapat/pertemuan untuk penyatuan
pendapat.

i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara berkala sebagai bahan evaluasi.

j. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran tugas kedinasan.

Kelompok Bidang I

Bidang Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah), melaksanakan fungsi :

1. Melakukan analisa dan pengkajian perencanaan dan pendanaan pembangunan daerah;

2. Melakukan analisa dan pengkajian kewilayahan;

3. Melakukan pengumpulan dan analisasi data dan informasi pembangunan untuk perencanaan pembangunan daerah;

4. Pengintegrasian dan harmonisasi program-program pembangunan di daerah;

5. Perumusan kebijakan penyusunan perencanaan, pengendalian, evaluasi dan informasi pembangunan daerah;

6. Mengkoordinasikan dan mengsinkronisasikan pelaksanaan kebijakan perencanaan dan penganggaran di daerah;

7. Melakukan evaluasi terhadap kebijakan perencanaan pembangunan daerah, dan pelaksanaan rencana pembangunan
daerah, serta hasil rencana pembangunan daerah;

8. Melakukan pengendalian melalui pemantauan, supervisi dan tindak lanjut penyimpangan terhadap pencapaian tujuan
agar program dan kegiatan sesuai dengan kebijakan pembangunan daerah;

9. Mengidentifikasi permasalahan pembangunan daerah berdasarkan data untuk mengetahui perkembangan
pembangunan;

10. Menyajikan dan mengamankan data informasi pembangunan daerah;

11. Melakukan pengamanan data melalui bahan cetak dan elektronik sebagai bahan dokumentasi;

12. Penyusunan evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan pembangunan daerah;

13. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan pembangunan daerah;

14. Pengelolaan hasil analisis hasil evaluasi untuk penyiapan pelaporan program dan kegiatan pembangunan daerah;

15. Penyusunan hasil evaluasi dan laporan pelaksanaan program pembangunan daerah.

Kelompok Bidang II

Bidang Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah), melaksanakan fungsi :

1. Mengoordinasikan Penyusunan dokumen perencanaan pembangunan daerah (RPJPD, RPJMD dan RKPD);

2. Mengoordinasikan Penyusunan Renstra Perangkat Daerah dan Rencana Kerja Perangkat Daerah;

3. Mengoordinasikan Pelaksanaan Musrenbang RPJPD, RPJMD dan RKPD;

4. Mengoordinasikan Pelaksanaan Kesepakatan dengan DPRD terkait RPJPD, RPJMD dan RKPD;

5. Mengoordinasikan Pelaksanaan Kesepakatan dengan DPRD terkait APBD;

6. Mengoordinasikan Sinergitas dan Harmonisasi Kegiatan Perangkat Daerah Provinsi;

7. Mengoordinasikan Pelaksanaan Sinergitas dan Harmonisasi Kegiatan K/L di Provinsi dan Kab/Kota;

8. Mengoordinasikan Dukungan Pelaksanaan Kegiatan Pusat untuk Prioritas Nasional;

9. Mengoordinasikan Pelaksanaan Kesepakatan Bersama Kerjasama Antar Daerah;

10. Mengoordinasikan Pembinaan teknis perencanaan kepada Perangkat Daerah Provinsi;

11. Mengoordinasikan Pembinaan teknis perencanaan kepada Perangkat Daerah (Bappeda) Kab/Kota.

Kelompok Bidang III

Bidang Perekonomian, SDA, Infrastruktur dan Kewilayahan, melaksanakan fungsi:

1. Mengoordinasikan Penyusunan dokumen perencanaan pembangunan daerah (RPJPD, RPJMD dan RKPD);

2. Mengoordinasikan Penyusunan Renstra Perangkat Daerah dan Rencana Kerja Perangkat Daerah;

3. Mengoordinasikan Pelaksanaan Musrenbang RPJPD, RPJMD dan RKPD;

4. Mengoordinasikan Pelaksanaan Kesepakatan dengan DPRD terkait RPJPD, RPJMD dan RKPD;

5. Mengoordinasikan Pelaksanaan Kesepakatan dengan DPRD terkait APBD;

6. Mengoordinasikan Sinergitas dan Harmonisasi Kegiatan Perangkat Daerah Provinsi;

7. Mengoordinasikan Pelaksanaan Sinergitas dan Harmonisasi Kegiatan K/L di Provinsi dan Kab/Kota;

8. Mengoordinasikan Dukungan Pelaksanaan Kegiatan Pusat untuk Prioritas Nasional;

9. Mengoordinasikan Pelaksanaan Kesepakatan Bersama Kerjasama Antar Daerah;

10. Mengoordinasikan Pembinaan teknis perencanaan kepada Perangkat Daerah Provinsi;

11. Mengoordinasikan Pembinaan teknis perencanaan kepada Perangkat Daerah (Bappeda) Kab/Kota.

Kelompok Bidang Fungsi I

1. Sub Bidang Perencanaan dan Pendanaan, melaksanakan tugas:

1. Pengkajian, analisis, dan perumusan kerangka ekonomi makro daerah (perencanaan ekonomi dan indikator
ekonomi) melalui pendekatan holistik integratif;

2. Pengoordinasian dan sinkronisasi pelaksanaan pengembangan model ekonomi serta kebijakan perencanaan dan
penganggaran penbangunan ekonomi makro daerah;

3. Pengoordinasian dan sinkronisasi analisis perencanaan dan pengembangan pendanaan pembangunan daerah,
termasuk juga kebijakan keuangan daerah; dan

4. Pengoordinasian pagu indikatif pembangunan daerah.

5. Pengkajian, analisis, dan perumusan kebijakan kewilayahan dan konektivitas daerah;

6. Pengoordinasian dan sinkronisasi pelaksanaan pengembangan model kewilayahan dan konektivitas serta kebijakan
perencanaan pembangunan daerah secara holistik integratif untuk kewilayahan dan konektivitas;

7. Pengkajian, pengoordinasian dan perumusan RTRW daerah; dan
Sinkronisasi kebijakan sektoral dan kewilayahan dalam penentuan lokasi prioritas di daerah.

2. Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi, melaksanakan tugas:

1. Menghimpun bahan kebijakan teknis sistem evaluasi pembangunan daerah sesuai kebutuhan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.

2. Penyiapan bahan pengembangan sistem dan prosedur evaluasi, pengendalian dan pelaporan kegiatan terhadap
pengendalian, perumusan kebijakan perencanaan dan evaluasi terhadap hasil rencana pembangunan Daerah;

3. Pengoordinasian evaluasi, pengendalian dan pelaporan atas capaian pelaksanaan rencana pembangunan daerah;

4. Pelaksanaan pengendalian melalui pemantauan, supervisi dan tindak lanjut penyimpangan terhadap pencapaian
tujuan agar program dan kegiatan sesuai dengan kebijakan pembangunan daerah;

5. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi perencanaan pembangunan daerah di bidang
pemantauan, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan daerah.

6. Melaksanakan evaluasi rencana dan pelaksanaan pembangunan secara bulanan, triwulan, semester, dan tahunan
untuk menjadi bahan penyusunan program pembangunan daerah selanjutnya.

7. Menghimpun data hasil evaluasi pembangunan daerah sesuai program/kegiatan sebagai bahan penyusunan
pelaporan.

8. Membuat laporan hasil evaluasi rencana dan pelaksanaan pembangunan daerah sebagai bahan penilaian.

9. Menyajikan dan mengamankan data informasi pembangunan daerah;

10. Menindaklanjuti laporan hasil evaluasi secara berjenjang sebagai bahan penyusunan program lanjutan tingkat
kabupaten/kota dan provinsi.

11. Mengkonsultasikan pelaksanaan tugas dengan atasan, baik lisan maupun tertulis untuk beroleh petunjuk lebih lanjut.

12. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan Kepala sub bidang melalui rapat/pertemuan untuk penyatuan
pendapat.

13. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas secara berkala sebagai bahan evaluasi.

14. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran tugas kedinasan.

3. Sub Bidang Data dan Pelaporan, melaksanakan tugas:

1. Melakukan pengumpulan data pembangunan daerah melalui survei untuk mengetahui perkembangannya.

2. Mengelola data pembangunan daerah sesuai jenisnya sebagai bahan penyusunan rencana pembangunan daerah.

3. Mengelola hasil analisis atas hasil evaluasi untuk penyiapan pelaporan program dan kegiatan pembangunan daerah;

4. Menyusun hasil evaluasi dan laporan pelaksanaan program pembangunan daerah.

5. Menyusun rencana kegiatan pengolahan data sesuai kebutuhan sebagai acuan pelaksanaan tugas unit terkait.

6. Menyajikan data pembangunan daerah sesuai kebutuhan sebagai bahan informasi.

7. Melakukan pengamanan data hasil pembangunan daerah melalui bahan cetak dan elektronik sebagai bahan
dokumentasi.

8. Mengoordinasikan pendataan dan pelaporan atas capaian pelaksanaan rencana pembangunan daerah;

9. Menyusun laporan hasil pelaksanaan pembangunan daerah secara periodik sebagai bahan evaluasi;

10. Mengkonsultasikan pelaksanaan tugas dengan atasan, baik lisan maupun tertulis untuk beroleh petunjuk lebih lanjut;

11. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Kepala sub bidang melalui rapat/pertemuan untuk penyatuan pendapat;

12. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas secara berkala sebagai bahan evaluasi;

13. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran tugas kedinasan.

Kelompok Bidang Fungsi II, III, dan IV

1. Sub Bidang Pemerintahan dan Pembangunan Manusia, melaksanakan tugas:

1. Merancang Penyusun dokumen rencana Pembangunan daerah (RPJPD,RPJMD, dan RKPD);

2. Menganalisis Renstra Perangkat Daerah dan Rencana Kerja Perangkat Daerah;

3. Merencanakan Pelaksanaan Musrenbang Rencana Pembangunan Daerah (RPJPD, RPJMD dan RKPD);

4. Merencanakan pelaksanaan Sinergitas dan Harmonisasi RTRW Daerah dan RPJMD;

5. Membuat konsep pembinaan teknis perencanaan kepada Perangkat Daerah Provinsi;

6. Membuat konsep pembinaan teknis perencanaan kepada Perangkat Daerah (Bappeda) Kab/Kota;

7. Merencanakan Pelaksanaan Kesepakatan dengan DPRD terkait penyusunan dokumen rencana pembangunan
daerah (RPJPD, RPJMD dan RKPD);

8. Merencanakan pelaksanaan Kesepakatan dengan DPRD terkait APBD;

9. Merencanakan Sinergitas dan Harmonisasi Kegiatan Perangkat Daerah Provinsi;

10. Merencanakan Dukungan pelaksanaan Kegiatan Pusat untuk Prioritas Nasional;

11. Merencanakan Pelaksanaan Kesepakatan Bersama Kerjasama Antar Daerah di bidang Pembangunan

2. Sub Bidang Perekonomian, SDA, Infrastruktur, dan Kewilayahan, melaksanakan tugas:

1. Merancang Penyusun dokumen rencana Pembangunan daerah(RPJPD,RPJMD, dan RKPD);

2. Menganalisis Renstra Perangkat Daerah dan Rencana Kerja Perangkat Daerah;

3. Merencanakan Pelaksanaan Musrenbang Rencana Pembangunan Daerah (RPJPD, RPJMD dan RKPD);

4. Merencanakan pelaksanaan Sinergitas dan Harmonisasi RTRW Daerah dan RPJMD;

5. Membuat konsep pembinaan teknis perencanaan kepada Perangkat Daerah Provinsi;

6. Membuat konsep pembinaan teknis perencanaan kepada Perangkat Daerah (Bappeda) Kab/Kota;

7. Merencanakan Pelaksanaan Kesepakatan dengan DPRD terkait penyusunan dokumen rencana pembangunan daerah
(RPJPD, RPJMD dan RKPD);

8. Merencanakan pelaksanaan Kesepakatan dengan DPRD terkait APBD;

9. Merencanakan Sinergitas dan Harmonisasi Kegiatan Perangkat Daerah Provinsi;

10. Merencanakan Dukungan pelaksanaan Kegiatan Pusat untuk Prioritas Nasional;

11. Merencanakan Pelaksanaan Kesepakatan Bersama Kerjasama Antar Daerah di bidang Pembangunan.

Daftar Lampiran :